EDIFACT staat voor Electronic Data Interchange For Administration Commerce and Transport en bestaat uit een set van berichtbeschrijvingen. Elk van deze berichtbeschrijvingen ondersteund een bepaald bedrijfsproces, bijvoorbeeld een pakbon, een order of een factuur. EDIFACT beschrijft alleen de berichtstructuren en niet de datacommunicatie. De United Nations ontwikkelde EDIFACT om een internationale standaard te bieden voor het uitwisselen van ‘documenten’ tussen organisaties via elektronische berichten.
Een pakbon, een order of een factuur? Geen probleem.
Voordelen van EDIFACT
- Syntax regels structureren gegevens
- Een uitgebreide set van codelijsten
- Standaard berichten voor gegevensuitwisseling tussen verschillende industrieën en landen
Voordelen electronische berichten uitwisseling
- De snelheid van de transactie
- De kosten van de transactie
- Standaardisering diensten en producten
- Voorkomt fouten ontstaan door interpretatie van gegevens
EDI en EDIFACT worden vaak als synoniem voor elkaar gebruikt. Dit is echter onterecht want EDI staat voor Electronic Data Interchange en betreft de manier van werken die organisaties gebruiken bij het geautomatiseerd uitwisselen van gegevens. EDIFACT betreft het formaat waarin organisaties deze gegevens uitwisselen.
EDI of EDIFACT?
XML wordt steeds meer gebruikt als alternatief voor EDIFACT. Hoewel XML-bestanden groter zijn, is het door de structuur duidelijker om te lezen. EDIFACT is wijd verspreid en wordt veel gebruikt. De vervanging van EDIFACT door XML wordt op korte termijn nog niet verwacht.
EDIFACT of XML?
Type EDIFACT berichten
ORDERS
Word door afnemers gebruikt om op elektronische wijze goederen of diensten te bestellen bij leveranciers.
ORDRSP
Word gebruikt om ontvangen orders te accepteren of te weigeren. Dit kan betrekking hebben op de gehele order of een deel van de order.
DESADV
Dit staat voor: DESpatch ADVice message en is de elektronische of digitale versie van een pakbon.
IFTMIN
Dit is een EDI bericht dat verladers gebruiken om transportopdrachten (zendingen) aan te melden bij een transporteur of logistiek dienstverlener.
IFTMAN
Een EDI bericht dat vervoerders gebruiken om de verlader of logistiek dienstverlener (LDV) te informeren over de status van een transport of een zending.
APERAK
Dit bericht wordt gegenereerd om de ontvangst van een eerder ontvangen EDI bericht te bevestigen.
INVRPT
Inventory Report dat betrekking heeft op voorraad van grondstoffen, half-fabricaten of eindproducten tussen fabrikanten en distributeurs en tussen fabrikanten en consignatiehouder.
Meer weten over onze producten en oplossingen?
Ons team van experts staat klaar om je te adviseren én mee te denken over wat het beste past bij jouw organisatie.
Mail je liever, geen probleem. Vul ons contactformulier in en we nemen snel contact met je op.
