VAV Groep is een holding bestaande uit drie zelfstandige bedrijfsonderdelen: VAV Divers, Arts Divers en VDB Divers. Ondanks hun autonomie, delen de drie onderdelen een gemeenschappelijke focus op het aanbieden van kwalitatieve food- en non-food producten voor specialisten in de versmarkt, zoals slagerijen, groentezaken, kaaswinkels, delicatessenzaken, cateringbedrijven, horeca en supermarkten. Het basisassortiment bestaat uit een groot aantal soorten vleeswaren, maaltijden, salades, patés, kruiden, non-food én een ruim assortiment regionale -en buitenlandse specialiteiten.
VAV Groep onderscheidt zich door klantspecifiek te kijken naar wat er nodig is om de producten goed op de kaart te zetten. Zo doorlopen ze samen met de klant een traject en nemen ze ook bepaalde marketingactiviteiten mee. Met andere woorden, ze zijn een ‘one-stop leverancier’. De relatie met de klant staat centraal en dankzij hun diverse services zorgen ze voor maximale groei bij hun klanten.
Reflex ERP-systeem
VAV Groep maakt gebruik van Reflex3000, een geavanceerd ERP-systeem, dat speciaal is ontworpen om te voldoen aan de unieke behoeften van de foodbranche. Dit systeem is optimaal ingericht voor de verwerking, distributie en productie van versproducten. Het biedt een reeks gespecialiseerde functionaliteiten die van belang zijn voor het efficiënt beheren van logistieke processen, voorraadbeheer en kwaliteitscontrole.
In 2021 heeft Copernicus het eerste integratieproject voor VAV Groep gerealiseerd. Dit project omvatte de ontwikkeling van koppelingen tussen het CloudSuite platform, Reflex3000 ERP-systeem en PS In Food.
Elk bedrijfsonderdeel van de VAV Groep beschikt over een een B2B-webshop, ontwikkeld via CloudSuite. Hierdoor zijn de drie webshops vanuit één centrale plek te beheren. De drie webshops zijn vervolgens door Copernicus naadloos geïntegreerd met het ERP-systeem van Reflex, waardoor de data te allen tijde actueel en nauwkeurig is.
Daarnaast maakt VAV Groep gebruik van PS In Food. PS In Food is een platform waar leveranciers hun productinformatie en specificaties van ingrediënten invoeren. Copernicus heeft, als onderdeel van het integratieproject CloudSuite – Reflex, ook een koppeling tussen PS In Food ontwikkeld, zodat wijzigingen in deze gegevens automatisch worden opgehaald en gesynchroniseerd naar de drie webshops in CloudSuite.
Hoewel de webshops in CloudSuite momenteel nog niet live zijn, is de verwachting dat deze binnenkort operationeel zullen zijn. Dit zal B2B klanten in staat stellen om hun bestellingen efficiënter via een online portal te plaatsen. Hierdoor wordt het gehele bestelproces voor de klant vereenvoudigd, wat niet alleen de klanttevredenheid verbetert, maar ook zorgt voor een stroomlijning van het verkoopproces.
Projecten met Copernicus
In 2022 startte een tweede integratieproject voor VAV Groep, namelijk een koppeling tussen het ERP-systeem Reflex en SlimStock. SlimStock biedt een platform aan waarmee partijen hun voorraadbeheer kunnen optimaliseren, wat leidt tot verbetering van de Supply Chain.
Één keer per dag roept het integratieplatform van Copernicus, genaamd ‘Niklas’ de koppelvlakken van Reflex aan en vertaalt de opgehaalde data naar een formaat dat SlimStock kan verwerken. De data wordt vervolgens toegevoegd aan de database van SlimStock.
Door de koppeling met SlimStock, kan VAV Groep nu efficiënt de huidige voorraad, aanbevolen hoeveelheden en voorspellingen inzien. Deze integratie zorgt voor een naadloze en automatische doorstroming van gegevens, zoals voorraadniveaus en bestellingen. De ontwikkeling van deze koppeling duurde ongeveer twee jaar en is begin januari 2024 live gegaan.
Koppeling met SlimStock
De samenwerking met Copernicus voor onze gezamenlijke klant VAV Groep verliep soepel en effectief. De voordelen van de koppeling is dat deze heel stabiel werkt.
Marco Laarman – Consultant bij Slimstock
VAV Groep koos voor Copernicus vanwege eerdere positieve ervaringen. Na een succesvolle integratie met CloudSuite was de expertise van Copernicus ook nodig voor de koppeling met SlimStock. De samenwerking verliep goed en de koppelingen zijn effectief gerealiseerd.
Waarom Copernicus?
Het contact en de samenwerking met Copernicus verliep soepel, de problemen waar we tegenaan liepen werden steeds spoedig en degelijk opgelost.
Jeroen Prenen – Warehouse manager Logistiek
Meer weten over onze producten en oplossingen?
Ons team van experts staat klaar om je te adviseren én mee te denken over wat het beste past bij jouw organisatie.
Mail je liever, geen probleem. Vul ons contactformulier in en we nemen snel contact met je op.
