Optimal gebruikt Managed EDI van Copernicus

Optimal

Sinds de oprichting in 1992 levert Optimal kwaliteits reserveonderdelen zoals assen, remmen, schokdempers en andere automotive producten. Optimal betrekt de producten bij partners over de gehele wereld en levert deze aan de vervangingsmarkt.
Voor de elektronische gegevensuitwisseling met één van haar toeleveranciers maakt Optimal
gebruik van het Managed EDI platform van Copernicus. Met deze leverancier worden orders,
pakbonnen en facturen geheel geautomatiseerd uitgewisseld. Dit biedt beide partijen voordelen
zoals kostenbesparing en hogere efficiency.

EDI interfaces

Voor Optimal hebben we een drietal EDI interfaces ontwikkeld tussen het ERP systeem AGP en de
betrokken leverancier. Het betreft hier de volgende informatiestromen:

  • Orders van Optimal naar de leverancier (XML → ORDERS D96A)
  • Pakbon van de leverancier naar Optimal (DESADV D96A → XML)
  • Factuur van de leverancier naar Optimal (INVOIC D96A → XML

Voordelen van EDI

  • Kostenbesparing
    • Kosten die betrekking hebben op papier, printen, reproductie en portokosten
      worden geminimaliseerd wanneer EDI wordt toegepast waardoor de kosten voor het
      verwerken van bijvoorbeeld een order of een factuur met ruim 35% afnemen.
    • Gegevens hoeven niet meer handmatig verwerkt te worden. Dit levert een
      aanzienlijke kostenbesparing op.
  • Snelheid
    • Gegevens kunnen sneller worden verwerkt. Dit heeft vaak een positieve invloed op
      de order cut‐off tijd. Daarbij krijgen afnemers sneller een bevestiging op hun
      orders.
    • Transacties zijn altijd traceerbaar.
  • Hogere nauwkeurigheid
    • Het toepassen van EDI verhoogt de kwaliteit van de gegevensuitwisseling. Het
      aantal fouten in orders en facturen neemt af met 30‐40% doordat er geen fouten
      gemaakt worden met het overtypen van gegevens of door onleesbaar handschrift.
  • Strategisch
    • EDI bevordert maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen door op
      papier gebaseerde processen te vervangen door elektronische alternatieven.
      Hiermee bespaart u geld en vermindert de CO2‐uitstoot.
    • Sommige organisaties doen alleen zaken met bedrijven op voorwaarde dat zij EDI
      toepassen. Elektronische gegevensuitwisseling is dan een randvoorwaarde.

Wilt u meer weten over EDI? Neem dan contact met ons op. Wij informeren u graag.