Wat is ORDERS?
Een ORDERS (Purchase Order Response Message) bericht is een EDI bericht dat door afnemers wordt gebruikt om op elektronische wijze goederen of diensten te bestellen bij hun leveranciers. De leverancier zal de ordergegevens automatisch inlezen in zijn ERP systeem. Afhankelijk van de gemaakte afspraken zal de ORDRSP (Orders response) direct worden teruggestuurd (synchroon) of op een later moment (a-synchroon). De afnemer weet direct of de order is geaccepteerd, en hier op kan anticiperen.
Voordelen Copernicus
- Jarenlange ervaring met integreren
- Flexibele en schaalbare oplossingen
- Vriendelijke en heldere communicatie
- Ervaring met verschillende branches
Hoe werkt een ORDERS bericht?
De afnemer zal in zijn ERP systeem orders aanmaken die voor EDI beschikbaar gesteld worden. Het EDI-systeem zal de orders ophalen, vertalen naar een EDIFACT ORDERS bericht en dit naar de juiste leverancier sturen via een vooraf afgesproken methode voor datacommunicatie.
De leverancier bevestigd via een ORDRSP bericht aan de klant of deze de order accepteert, afwijst of enkel kan accepteren met wijzigingen. Met een DESADV bericht laat de leverancier aan de klant weten dat de order volledig is geaccepteerd en volledig verzonden zal worden.
ORDRSP of APERAK?
Soms zullen afnemers van hun leveranciers verwachten dat zij een APERAK bericht terugsturen ter bevestiging dat hun order correct is ontvangen. Echter, vaker willen afnemers van hun leverancier een bevestiging dat de order ook daadwerkelijk is geaccepteerd. De leverancier zal voor deze terugkoppeling het ORDRSP bericht gebruiken.
